为全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,根据学校下发《关于在疫情防控形势下做好2020年春季学期延迟开学的工作预案》、《教育学院新型冠状病毒肺炎疫情防控工作方案》文件要求,按照“延期开学、停课不停学、教学不延期”的原则,结合教育学院的实际情况,制定教育学院2020年春季学期延迟开学工作实施细则。
一、领导小组
组 长:张建昌
副组长:王小龙 邵攀科
成 员:王晓东 赵海波 张改宁、庞小佳、辛维英、杨亚博
二、工作职责
线上学习是为了有效防控疫情、保证学生学习时间、最大限度减少疫情对正常教育教学秩序的影响所采取的重要措施,也是利用教育信息化改变教学方式、转变学习方式、培养学生自主合作学习的一种积极尝试,各部门积极做好线上教学的各项工作。
1.教务办
(1)协助主管院长做好延迟开学期间各项教学工作;
(2)梳理本学期开课计划,制定本科2020年春季学期延迟开学课表;
(3)及时公布课表通知任课教师及学生按课表上课,梳理任课教师、辅导员联系方式,做好教师、辅导员、学生之间的信息沟通;
(4)监督整个教学工作,协助各中心做好线上教学教师培训,及时处理线上教学工作的问题,并对存在的问题及时上报主管领导;
(5)建立课程负责人和各教学中心主任交流群,及时传达上级部门延迟开学教学工作的文件,处理教师线上教学中存在问题;
(6)加强兼职教师管理工作,及时督导兼职教师完成培训、教学资料准备以及各种教学活动;
(7)协助教学院长处理教学工作的其它工作。
2.院办
(1)做好延迟开学期间的宣传工作,利用网站、微信等网络平台的进行宣传;
(2)发布延迟开学期间的信息发布工作;
(3)协助其它部门做好各项工作。
3.学工办
(1)全面负责延迟开学期间学生管理工作;
(2)汇总教育学院学生线上学习的环境,对于不能进行线上学习的学生进行汇总;
(3)做好线上教学过程中的学生思想工作;
(4)各班辅导员监督学生学习过程,对于线上教学工作学生反映的问题及时汇总、上报或处理;
(5)协助其它部门做好其它工作。
4.各教学中心
(1)组建课程教学团队、课程团队建立,落实课程负责人;
(2)组织教师参加线上教育培训,并及时反馈问题;
(3)组织课程负责人按照课程教学大纲制定教学进度、结合课程特点、网络教学环境和网络教学平台;
(4)协助教学院长、教务办做好线上教师管理工作。教师进行教学设计、做好线上教学设计;
(5)组织教师利用网络教学平台及其他线上方式开展教学、答疑、作业批改等教学活动。
5.课程负责人
(1)负责本课程中的开展线上教学的管理工作;
(2)确定课程的授课方式、学生学习方式、学习平台、辅导答疑平台等;
(3)组织各位教师进行教学资源的收集、网上建课、集中备课等形式多样的教学;
(4)依据教学大纲制定教学内容、教学进度,多门授课教师需要保证统一内容、统一进度、统一考核方式;
(5)反馈线上教学期间存在的问题。
6.任课教师
(1)按照学院要求完成课程的教学工作,认真备课,对内容严格把关,保证课程质量,保证教学时间;
(2)线上授课前完成培训工作和试讲,做好授课前的各项准备工作;
(3)上课前十分钟调试网络和设备,教学环境相对安静、适合讲课的地点;
(4)按时上下课,上课过程中注意形象,教学期间积极开展线上讨论、课程答疑、作业辅导等多种形式的教学活动。
(5)教学期间注重对学生疫情状况的积极引导,不信谣,不传谣;
(6)服从教育学院、各中心和课程负责人的管理,按教学时间准时参加线上课程教学;
(7)组织学生开展课前预习,课后复习的习惯,积极培养学生自学能力。
7.各班辅导员
(1)负责线上教学期间学生管理工作;
(2)做好疫情防护知识的宣传、心理健康、开展线上教学的思想工作;
(3)统计学生线上教学的条件,对于不能参加线上教学的学生进行汇总,并调查存在的原因;
(4)积极配合任课教师,按照任课教师的要求,督促学生保质保量完成课前预习、按时听课、课后习题等环节,保障学习效果。
(5)积极关注线上教学开展情况,及时反映教学过程中存在的问题。
三、开课时间及教学方式
开始时间:2020年2月24日
教学方式:直播、录播、MOOC等教学模式实施线上教学
网络教学时间:初步确定为三个教学周,即从2月24日起至3月13日止,根据疫情发展情况和上级主管部门通知,及时调整教学方案。
四、课程情况及课程安排
1.课程基本情况
教育学院共有行政班级61个(不含毕业班),共承担课程41门(一门课程后半学期开设),聘任教师76名,校内专兼职教师60名,外聘教师16名。
2.学生基本情况
教育学院现有学生3845人,具备线上学习3773人,占总人数98.13%;不具备线上学习的人数72人,占总人数1.87%。
毕业班1116人,具备线上学习1060人,占总人数94.98%,不具备线上学习的人数56人,占总人数5.02%;非毕业班2729人,具备线上学习2713人,占总人数99.41%,不具备线上学习的人数16人,占总人数0.59%;
线上学习使用最多的设备是手机,其次是电脑和平板;使用无线上网人数最多,其次是宽带和流量;非毕业班90%以上的学生能随时上课,5%的学生是固定时间,5%的学生偶尔上网;毕业班52%以上的学生能随时上课,14%的学生是固定时间,34%的学生偶尔上网。
3.教学形式
根据基本情况分析,教育学院课程分为以下两类,第一类开展线上教学为主,第二类主要以自学预习为主,教师答疑为辅。
第一类课程25门。中外教育史、教育学原理、儿童发展心理学等专业类课程。此类课程为专业基础课、专业核心课程,采用“线上教学+线上资源+课堂讨论+辅导答疑+作业批改+学生自学”的模式进行。
(1)线上教学在保证教学质量的前提下,开展讨论、答疑、测试等多形式的教学活动。
(2)教师通过录制课件,上传课件和课程资料,按课表进行教学,并利用线上教学期间组织课程讨论、现场答疑、讲评作业等多种形式的教学活动。
(3)鼓励学生课前预习、课堂讨论、课后复习并完成作业,课程内容由各负责人以课程大纲选择适合线上教学的内容,以理论教学为主。
(4)在线上班级里可以发起签到、投票、主题讨论、测验等各种教学活动,引导学生通过网络实现师生间、生生间各种互动,积极开展互动式教学。
(5)任课教师要充分考虑网络问题,准备学习通、QQ、钉钉、微信、学习强国等两个以上的教学平台,并能熟练使用平台。
第二类课程共计16门。主要涉及钢琴、舞蹈、声乐等课程。此类课程不具备开展线上教学条件。目前采用“学生自学+线上资源+教师答疑”的答疑辅导模式进行。
(1)由课程负责人和任课教师结合课程教学内容要求为学生提供自学、预习的清单,如视频、音频、图片、文字等多种形式课程资源,供学生自学。
(2)任课教师需能使用学习通、微信、QQ、学习强国、钉钉等两个以上第三方工具针对学生自学过程存在的问题进行辅导答疑。
(3)复学后各任课教师根据学生学习情况利用自习、周末等空闲时间进行补课。
五、时间安排
1.安排准备阶段
时间:2月15日前
以完成2020年春季学期课程开设的排查情况,课程负责人与课程团队负责人、授课教师,根据课程特点和教学资源确定线上授课课程,线上教学课程的教学方式、学习方式、考核方式等,并将结果报教务办汇总,制定教育学院实施细则,经教育学院院务会通过后上报教务处。
2.授课准备阶段
时间:2月15日前
对各个授课教师进行线上教学培训,由教务办对培训中存在的问题进行汇总回复,保证每门课程至少有一名教师能熟练进行线上教学。课程负责人负责在学习通建立课程班级,并将邀请码14日前上报教务办。学工办做好线上教学学生思想工作,为学生发放邀请码,汇总并解决存在的问题。
3.测试阶段
时间:2月21日前
每门课程进行授课测试,每门课程至少测试一次,对测试中存在的问题由课程负责人进行汇总报教务办,各部门协助任课教师进行线上教学的测试工作。
六、其它工作及问题
1.论文指导工作。按照《教育学院2020届本科论文实施方案》执行,论文指导教师通过微信、QQ、邮件等形式用网络或电话做好毕业设计(论文)的论文指导工作。
2.补考工作。对上学期各课程补考人数,并提前做好补考试卷印制及相关工作安排。待学生返校后,即刻开始组织补考工作,具体时间和后续安排以学校安排为准。
3.专升本工作。各班辅导员做好2020年专升本考试的学生思想工作,要求组织学生做好复习工作,教务办做好专业课程考试的准备工作,后续工作以学校文件为准。
4.教师教材。由教务办将课程指定教材目录进行公布(详见附件3),由各课程负责人联系出版社或在网上搜索教材、素材、或电子资料。
5.教师请假。教师由于各种原因不能按时上课,先由课程负责人进行协调同一门课程的老师进行替换,并报教务办备案。不能调整的办理请假,由教务办协调安排补课。
七、注意事项
1.各部门要高度重视,按照学校安排做好开学前准备工作和推迟开学时间的教学工作。
2.发扬自力更生、互帮互助的精神,积极适应新环境,新形式,勇于接受挑战,充分利用信息技术优势,在开展工作的同时严格做好防护工作,最大限度保证教学效果。
3.对于不具备线上学习的学生,教师、辅导员通过电话等方式进行个性化、针对性专门辅导,也可以指导学生通过收看电视台等媒体播出的有关课程,解决学生在家学习问题,全校复课后由学生单独联系教师进行辅导。
4.全院要主动适应新形势下的全新教学模式保质保量完成线上学习任务。授课需选择环境安静、适合地点,原则上建议选择在家庭网络环境下通过授课。
5.为避免网络拥堵上传资料是避开高峰期,尽量提前上传资料。
6.每名教师需填写《教育学院教师线上教学工作统计表》(附件2),每周填写一次,并将结果汇总到课程负责人,课程负责人属于各中心的老师直接汇总表各中心主任,课程负责人是校内兼职教师和校外兼职教师汇总至教务办张鑫老师,最终结果汇总至教务办,作业教师工作量考核依据。
7.校外兼职教师由教务办加强与任课教师之间的交流,及时解决教师在教学过程中存在的问题,中心主任负责教学过程的监管工作。
(补充规定)
我校定于2月24日正式开课,为保证线上教学实效、效果和质量,加强交流沟通,为线上教学和管理总结经验,现对《教育学院2020年春季学期延迟开学工作实施细则》补充规定如下:
一、线上听课制度
安排教育学院管理干部、辅导员、任课教师、教务办等人员对线上教学进行跟班听课(听课表详见附表1)。具体要求:
(1)听课人员提前主动联系任课教师,索取邀请码或二维码,进入线上班级进行听课,了解线上教学情况。
(2)听课结束后填写教育学院线上听课评价表交教务办汇总。
(3)管理人员、专职教师、教务办等人员线上教学期间每周最少听课一次。
(4)任课教师需要错峰上课调整时间时,将调整后的时间提前告知教务办和听课人员。
(5)辅导员根据需要进行跟班听课。
二、线上教学总结制度
线上教学课程采用首次反馈、周小结和课程总结制度,将总结按要求交教务办,作为教学改进、课程建设和教学研究的参考材料。
首次反馈。第一次线上教学结束后每位老师将上课情况进行总结,半小时内以QQ留言方式报到教务办赵海波.主要内容:课程名称、教师名称、线上教学开展是否顺利及原因、学生参与情况、网络情况、教学平台、教师应该注意的事项(重点)。简明扼要,突出重点,教务办将重点事项汇总后发布给其余任课教师作为教学参考。
周小结。每周线上教学结束后将每位教师将本周线上情况进行总结,每周五18:00前交教务办。内容包括:课程名称、任课教师、上课时间、采用的教学方式、手段、学生参与的教学活动的情况、教学效果、下次线上教学过程中改进的方式和线上教学的意见和建议。以文档形式(附表2)发送到教务办张鑫老师处,文档命名格式:课程名称+教师姓名。
课程总结。复课后由课程负责人将本门课程线上教学的全部情况进行总结,以文档形式交教务办张鑫老师处。主要总结本课程线上教学经验、方法、教学效果等,作为“金课”建设、教学改革和科研活动提供依据。对于优秀的个人、经验、方法由学院统一安排交流。复课后一周内以文档形式(附件3)交教务办张雅玲老师处,文档命名格式:课程名称。
三、随时沟通制度
非常时期,线上教学对教师、管理人员、学生等来说是一种考验,线上教学突发事情随时都有可能发生,对于突发事件及时上报教务办,教务办提出解决方案或报主管领导或部门、协助解决。
教育学院
2020年2月9日